Kyrkomötet
Motion 2026:41
av Stefan Aro
Förslag till kyrkomötesbeslut
Kyrkomötet beslutar att ge kyrkostyrelsen i uppdrag att se över behörighetssystem
och riktlinjer för kyrknätet/Teams, i syfte att utvidga åtkomsten även till personer
som inte är anställda.
Motivering
Utvecklingen av de gemensamma administrativa systemen i Svenska kyrkan är en
pågående process. En gemensam teknisk infrastruktur har många förtjänster och
möjliggör standardiserade arbetssätt som leder till kostnadsbesparingar, ökad
cybersäkerhet och förenklad lokal samverkan när pastorat och församlingar kan dela
på resurser.
De administrativa systemen har dock förbättringspotential. I strävan att skapa
standardiserade administrativa system för hela Svenska kyrkan behöver möjligheter
till olika former av lokala anpassningar byggas in. System som är så trubbiga att det
inte längre är stödjande utan försvårande när församlingar ska fullgöra sin
grundläggande uppgift är det inte motiverat att betala för.
Svenska kyrkan framträder som enskilda församlingar och är ingen homogen
gemenskap. Med tanke på att verkligheten varierar mellan kyrkor och församlingar,
finns även variationer i arbetssätt.
I många församlingar, inte minst i samarbetskyrkor, arbetar anställda och ideellt
engagerade medlemmar sida vid sida. Detta ställer krav på att de kan dela dokument,
planeringsmaterial, kalendrar/bokningar och annat arbetsmaterial. Detta blir svårt
eller helt omöjligt när ett dokument måste ligga i Teams för att de anställda ska
kunna hantera det samtidigt som det inte får ligga i Teams (internt i kyrknätet) för att
de ideella ska kunna arbeta med det.
Här har Svenska kyrkan oavsiktligt byggt in sig i ett system som försvårar en djup
och självklar samverkan mellan anställda och ideellt engagerade. Om lovorden över
det ideella engagemanget ska bli mer än bara ord behövs en översyn och förändring
av det stödjande datasystemet.
Därför bör kyrkomötet ge kyrkostyrelsen i uppdrag att utreda hur Teams/kyrknätet
kan öppnas för ideella samt vidta de åtgärder som behövs när det gäller ändringar i
behörighetssystem och riktlinjer. Möjligheten att på församlingsnivå kunna besluta
om att ge personer utan anställning åtkomst skulle i praktiken främja församlingsutveckling och bemyndiga enskilda och grupper av medlemmar att bära ansvar lokalt i Svenska kyrkan.
Luleå den 23 juli 2026
Stefan Aro (FK)