Översyn av Svenska kyrkans nationella IT-projekt och införandet av Medvind

Förslag till kyrkomötesbeslut

Kyrkomötet beslutar att uppdra åt Kyrkostyrelsen att:

• genomföra en oberoende utvärdering av införandet av Medvind och de kostnader som projektet medfört för församlingar och pastorat,
• redovisa de samlade ekonomiska och administrativa konsekvenserna för den lokala nivån,
• ta fram riktlinjer för hur framtida nationella IT-projekt ska planeras, testas och införas i nära samverkan med församlingar, pastorat och stift,
• säkerställa att framtida nationella IT-system inte tas i drift förrän de är tillräckligt testade och fungerar väl i verksamheten.

Motivering

Svenska kyrkans verksamhet är beroende av fungerande administrativa system. När nationella IT-satsningar inte fungerar leder det till betydande kostnader, ökad administration och frustration bland medarbetare och chefer. Den tid som skulle användas till kyrkans grundläggande uppdrag får i stället läggas på felsökning, utbildning och manuella lösningar.

Införandet av Medvind har visat på flera av dessa problem. Många pastorat har fått lägga stora resurser på ett system som inte varit färdigt att använda fullt ut. Det riskerar att minska förtroendet för nationella satsningar och innebär att ekonomiska resurser tas från församlingarnas kärnuppdrag. Tidigare har också ett blivande IT-system lagts på is efter att församlingar protesterat. Trots höga kostnader så gick det inte att genomföra så detta är inte en isolerad händelse. Svenska kyrkan har haft problem med stora nationella IT-projekt.

En oberoende utvärdering bör därför genomföras, inte för att peka ut ansvariga, utan för att dra lärdomar och skapa bättre processer inför framtiden. Kyrkans nationella IT-system måste utvecklas tillsammans med dem som ska använda dem i det dagliga arbetet och införas först när de är tillräckligt kvalitetssäkrade. På detta sätt kan Svenska kyrkan använda sina resurser mer ansvarsfullt och ge församlingar och pastorat bättre förutsättningar att fullgöra sitt uppdrag.

MARKARYD den 28 juli 2026

Håkan Persson (FK)